Todoist vs Things 3 vs TickTick: Mejor Gestor de Tareas 2025

La Batalla por Tu Productividad

Elegir un gestor de tareas es una decisión importante: es la herramienta donde vivirán todos tus compromisos, proyectos e ideas. Cambiarte después significa migrar todo tu sistema, así que vale la pena elegir bien desde el principio.

Todoist, Things 3 y TickTick son los tres gestores de tareas más populares y mejor valorados en 2025. Cada uno tiene una filosofía distinta y un público ideal diferente.

Hemos usado los tres durante meses para darte una comparativa honesta y práctica.

Todoist: El Versátil Multiplataforma

Filosofía

Todoist apuesta por estar en todas partes. Funciona en cualquier dispositivo, se integra con todo y usa lenguaje natural para crear tareas rápidamente.

Puntos Fuertes

• Disponible en TODAS las plataformas: Web, iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Apple Watch, extensiones de navegador
• Entrada rápida con lenguaje natural: “Llamar a María mañana a las 3pm #Trabajo @urgente”
• Integraciones: Google Calendar, Slack, IFTTT, Zapier, Alexa y 80+ más
• Colaboración: Proyectos compartidos, asignar tareas, comentarios
• Karma/Productividad: Gamificación con rachas y puntos
• Filtros avanzados: Vistas personalizadas con consultas complejas

Limitaciones

• La versión gratuita limita a 5 proyectos activos
• Sin fechas de inicio (solo fechas de vencimiento) en plan gratuito
• Las etiquetas son la única forma de crear “contextos” GTD
• Puede sentirse genérico — hace todo bien, nada excepcional

Precio

• Gratis: 5 proyectos, 5 colaboradores
• Pro: $5/mes — Filtros, recordatorios, etiquetas, calendario
• Business: $8/mes/usuario — Equipos, admin, facturación

Things 3: La Elegancia de Apple

Filosofía

Things 3 cree que la herramienta debe ser tan placentera de usar que quieras abrirla. Diseño impecable, interacción fluida y solo las funciones necesarias.

Puntos Fuertes

• Diseño excepcional: Ganador de múltiples Apple Design Awards
• Integración nativa Apple: Atajos, widgets, Apple Watch, Handoff
• Áreas y Proyectos: Organización jerárquica natural
• Encabezados en proyectos: Dividen proyectos en secciones claras
• Fecha de inicio + fecha de vencimiento: Gestión temporal completa
• Sin suscripción: Pago único y la app es tuya para siempre
• Rendimiento: Instantáneo, sin lag, sin servidores lentos

Limitaciones

• Solo Apple: No hay versión para Windows, Android o web
• Sin colaboración: Es 100% individual
• Sin integraciones nativas: No conecta con Zapier, Slack, etc.
• Sin lenguaje natural: Debes usar la interfaz para fechas/etiquetas
• Sincronización solo vía Things Cloud: No funciona offline-first para web (porque no hay web)

Precio

• macOS: $49.99 (pago único)
• iPhone: $9.99 (pago único)
• iPad: $19.99 (pago único)
• Total ecosistema Apple: ~$79.97 una vez

TickTick: El Todo-en-Uno

Filosofía

TickTick quiere ser tu única app de productividad. Combina tareas, calendario, hábitos, pomodoro y notas en una sola plataforma.

Puntos Fuertes

• Todo integrado: Tareas + Calendario + Hábitos + Pomodoro + Eisenhower Matrix
• Multiplataforma completa: Web, iOS, Android, macOS, Windows, Linux, extensiones
• Vista de calendario integrada: Ve tareas y eventos en la misma vista
• Tracker de hábitos: Seguimiento diario con rachas
• Temporizador Pomodoro: Integrado con cada tarea
• Matriz de Eisenhower: Priorización visual de 4 cuadrantes
• Lenguaje natural: Similar a Todoist
• Precio competitivo: Más barato que Todoist Pro

Limitaciones

• La interfaz puede sentirse recargada con tantas funciones
• El diseño no está tan pulido como Things 3 o Todoist
• Algunas funciones premium que en otros son básicas
• La app puede ser lenta con muchas tareas en dispositivos antiguos
• Empresa con sede en China (puede ser relevante por privacidad para algunos usuarios)

Precio

• Gratis: Bastante generoso (hasta 9 listas, 99 tareas por lista)
• Premium: $35.99/año (~$3/mes) — Todo ilimitado

Tabla Comparativa Completa

Si necesitas complementar tu gestor de tareas con una app de notas y conocimiento, consulta nuestra comparativa de Notion vs Obsidian.

¿Cuál Es Para Ti?

Elige Todoist si:

• Usas Windows/Android O mezclas ecosistemas (Android + Mac, etc.)
• Trabajas en equipo y necesitas proyectos compartidos
• Quieres integrar con Zapier, Slack, Google Calendar
• Valoras la entrada rápida con lenguaje natural
• Necesitas flexibilidad y filtros potentes

Elige Things 3 si:

• Vives 100% en el ecosistema Apple (Mac + iPhone + iPad)
• Eres usuario individual (no necesitas colaboración)
• Valoras el diseño y la experiencia de uso por encima de todo
• Prefieres pago único vs suscripción mensual
• Quieres una app rápida, fiable y sin distracciones
• Sigues GTD u otro método estructurado — consulta nuestra guía completa de GTD para implementarlo con Things 3

Elige TickTick si:

• Quieres una sola app para tareas, hábitos, calendario y pomodoro
• Tu presupuesto es ajustado pero quieres funciones premium
• Necesitas multiplataforma con más funciones que Todoist Free
• Te gusta la vista de calendario con tareas integradas
• Quieres tracker de hábitos sin instalar otra app

Mi Experiencia Personal

Después de meses con las tres:

• Things 3 es la que más disfruto usar. Es un placer visual y táctil. Pero si necesitara Windows o colaboración, no podría usarla.

• Todoist es la más confiable. Está en todos lados, nunca falla, y el lenguaje natural acelera la captura enormemente. Es la que recomiendo a la mayoría.

• TickTick es la mejor relación funciones/precio. Si estás empezando y no quieres 4 apps separadas (tareas + calendario + hábitos + pomodoro), TickTick lo resuelve todo en una.

Migración: Cómo Cambiar Sin Perder Nada

Si ya usas una app y quieres migrar:

1. Todoist → Things 3: Exporta en CSV desde Todoist, importa vía Things URL scheme o manualmente
2. Any → TickTick: TickTick importa desde Todoist, Wunderlist, y archivos CSV
3. Things 3 → Todoist: No hay exportación directa. Usa Shortcuts de iOS para extraer tareas

Consejo: Usa el cambio de año o un “gran reinicio” como momento para migrar. Empieza fresco con tu nuevo sistema.

Veredicto Final

No hay un “mejor” gestor de tareas universal. La mejor app es la que se adapta a TU vida:

• Ecosistema mixto + equipo → Todoist
• 100% Apple + individual → Things 3
• Todo-en-uno + presupuesto ajustado → TickTick

Las tres son excelentes. Elige una, comprométete por 30 días, y construye tu sistema. La peor decisión es no decidir y seguir gestionando todo mentalmente.

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